📊Sistema de Inventario Permanente

Aprende PEPS, UEPS y Promedio Ponderado de forma interactiva

🔤 Etimología de los Métodos de Inventario

PEPS (Primero Entrado, Primero Salido):

Del inglés FIFO (First In, First Out). Principio basado en la lógica temporal de que los productos que ingresan primero al almacén deben ser los primeros en salir.

UEPS (Último Entrado, Primero Salido):

Del inglés LIFO (Last In, First Out). Método que asume que los últimos productos en ingresar son los primeros en venderse.

Promedio Ponderado:

Del latín pondus (peso). Método que pondera o "pesa" el costo según las cantidades, calculando un costo promedio después de cada compra.

Inventario Permanente:

Del latín inventarium (lista de bienes) y permanens (que permanece). Sistema que mantiene un registro continuo de las existencias.

📚 Definiciones Fundamentales

🏢 Sistema de Inventario Permanente

Sistema contable que registra continuamente las entradas y salidas de mercaderías, manteniendo un saldo actualizado en tiempo real. Permite conocer en cualquier momento el costo de ventas y el valor del inventario.

📋 Ficha de Stock (Kardex)

Documento que registra cronológicamente todos los movimientos de un artículo específico, mostrando:

  • Entradas (compras)
  • Salidas (ventas)
  • Saldos (existencias)
  • Costos unitarios y totales

📖 Libro Diario

Registro contable donde se anotan cronológicamente todas las operaciones comerciales mediante asientos contables, indicando las cuentas deudoras y acreedoras.

⚖️ Métodos de Valuación

1️⃣ PEPS (Primero Entrado, Primero Salido)

Método que asume que los productos adquiridos primero son los primeros en venderse. Refleja el flujo físico real de la mayoría de los productos.

2️⃣ UEPS (Último Entrado, Primero Salido)

Método que considera que los productos adquiridos más recientemente son los primeros en venderse. Útil en períodos inflacionarios para mostrar costos más actuales.

3️⃣ Promedio Ponderado

Método que calcula un costo promedio después de cada compra, ponderando por las cantidades. Suaviza las fluctuaciones de precios.

🎓 Teoría del Sistema de Inventario Permanente

🔄 Funcionamiento del Sistema

El sistema de inventario permanente opera bajo tres principios fundamentales:

1. Registro Continuo

Cada movimiento se registra inmediatamente en la ficha de stock y en el libro diario.

2. Control en Tiempo Real

Permite conocer en cualquier momento:

  • Cantidad exacta en stock
  • Valor del inventario
  • Costo de ventas acumulado

3. Valuación Consistente

Aplica un método de valuación consistente (PEPS, UEPS o Promedio) durante todo el período contable.

📊 Comparación de Métodos

Aspecto PEPS UEPS Promedio
Flujo de Costos Primeros costos salen Últimos costos salen Costo promedio sale
En Inflación Menor costo de ventas Mayor costo de ventas Costo de ventas medio
Utilidad Mayor utilidad Menor utilidad Utilidad media
Inventario Final Valor más actual Valor más antiguo Valor promedio

📝 Registro Contable

Compra de Mercaderías:

DEBE: Mercaderías (Inventario) $XXX
HABER: Bancos / Cuentas por Pagar $XXX

Venta de Mercaderías (Doble Asiento):

1. Por la venta:
DEBE: Bancos / Cuentas por Cobrar $XXX
HABER: Ventas $XXX
2. Por el costo:
DEBE: Costo de Ventas $XXX
HABER: Mercaderías (Inventario) $XXX

💪 Ejercicios Prácticos

🎮 Simulador Interactivo

Movimientos registrados: 0